✔️ Bedenk een opdracht die niet uitmondt in een smaakkwestie.
Dus wel: een antwoord op een strategische vraag, een afgebakende creatieve uitdaging (bijvoorbeeld een film, doelgroepcampagne)
Elk bureau heeft goede designers en prima ideeën. Het gaat om de samenwerking die je aangaat voor de komende jaren. Tussen jouw team en het bureauteam.
✔️ Momentum.
Wij vinden dat je de afspraken met diverse agencies in dezelfde week moet plannen. Als verschillende agencies in kort tijdsbestek hun plannen presenteren en je ze vrij snel achter elkaar aan de tand voelt, kun je het gevoel dat een bureau bij je achterlaat het best vergelijken. Zo sla je snel koppen met spijkers en raakt nieuwverworven enthousiasme niet bekoeld.
✔️ Zet alleen een pitch uit als er ook echt wat te winnen valt.
Vergeet niet dat een agency stevig in de kosten gaat zitten door mee te doen met een pitch, zo’n investering loopt al gauw op tot 25.000 euro. Logisch dat wij alleen meedoen met pitches waarmee een veelvoud van die investering te verdienen valt en uiteraard een meerjarig partnership.
✔️ Geef bureaus een urenbudget waarbinnen ze de opdracht moeten beantwoorden.
Daarmee voorkom je ongelijkheid in inzet en krijg je een vergelijkbaar resultaat.
✔️ Bezoek het bureau!
Combineer de oplevering of eindpresentatie met een kennismaking. Uiteindelijk werken we samen aan een groter goed. Dus dan is het wel zo fijn als er een klik is.
✔️ Laat maximaal drie bureaus pitchen.
Competitie is leuk, maar met meer dan drie zie je de bomen door het bos niet meer.
✔️ Gun je nieuwe bureau een vliegende start. De ideeën waarmee ze winnen, vormen de basis van jullie samenwerking. Vergoed daarom hun investering, zodat ze niet eerst een financieel gat hoeven te dichten voordat ze voor je aan de slag gaan.
✔️ Van pitch naar praktijk. Zorg dat de startblokken al klaarstaan zodra de bureauselectie is afgerond. Hoe sneller je samen aan de slag gaat, hoe meer momentum je vasthoudt. Geen verrassingen, wel snelheid.
✔ Project kan direct starten na de keuze voor het bureau.
✔ Directie en andere verantwoordelijken zijn op de hoogte van het proces en klaar om een beslissing te nemen.
✔ Benodigd budget is beschikbaar en hoeft niet alsnog losgepeuterd te worden.
✔ Er is een timeline of jaarplan, of dat kan snel worden opgesteld, zodat het marketingteam en het bureau elkaars rol scherp kunnen afstemmen.
✔️Weet waar je op kiest.
Bepaal vooraf de beoordelingscriteria: wat weegt het zwaarst? Kwaliteit, prijs, of de klik en energie in de samenwerking? Zorg dat je dit helder hebt én deel het met de pitchende bureaus. Zo weet iedereen waarop ze worden beoordeeld en voorkom je appels-met-peren-vergelijkingen.