A pitch is a powerful tool for determining whether a selected agency is a good fit for your organization. It is a process that requires a lot of time, energy and investment from all parties involved. That is why it is crucial to maximize the chances of a successful collaboration. You achieve this by thoroughly preparing and understanding the rules of a pitch. Flawless cooperation is based on clear expectations management from both sides.
We love taking part in pitches and taking on challenges! We see a pitch as a competition, which is why it is a prerequisite that the rules are clear to all parties in advance. That is why we have a number of clear conditions when we participate in a pitch. These are based on the pitch guidelines drawn up by a collaboration between the VIA and the BVA:De weg van pitch naar partnership, ziet er als volgt uit:
2. We spreken af dat je ons een briefing stuurt waarin je puntsgewijs duiding geeft aan je vraag. En waar tevens in staat wat we uiteindelijk voor elkaar gaan betekenen als wij de pitch winnen. We plannen meteen een debrief in.
3. We doen een debrief, dat kan gewoon per videocall. Wij hebben vast een hoop vragen op jullie uitvraag. En om ruis te voorkomen tikken we die even af.
4. Wij geven officieel aan of we wel of niet meedoen met de pitch.
5. Wij gaan werken aan jullie opdracht en houden de lijntjes open. Indien er vragen zijn, weten we jullie te vinden.
6. PITCH - we pitchen volgens de afspraak zoals afgestemd op basis van de briefing.
7. De volgende dag sturen we een e-mail met de presentatie en wat leuke verwijzingen naar de dag ervoor.
8. Wij houden dagelijks nauwlettend in de gaten hoe jullie onze mailing openen.
9. Momentum bewaren: we raden sterk aan het momentum te bewaren door diverse partijen kort na elkaar te laten pitchen en geen weken te doen over de beslissing. Zo raakt nieuwverworven enthousiasme niet bekoeld.
10. D-day: we ontvangen een go of een no-go. Bij uitzondering moeten we aanvullend bewijs leveren.